martes, 8 de marzo de 2011

MODELO DE ENTREVISTA ESTRUCTURADA Y ABIERTA PARA AUXILIAR ADMINISTRATIVO


RECURSOS HUMANOS 1.
M.E.S. LUIS CORANA VELAZQUEZ.
TAREA: *MODELO DE ENTREVISTA ESTRUCTURADA Y ABIERTA PARA AUXILIAR ADMINISTRATIVO*
8 DE MARZO 2011
ADMINISTRACIÓN 3ºA
ENTREVISTA ABIERTA
Una buena entrevista de selección debe recorrer todas las áreas importantes de la vida del candidato: trabajo, familia, pareja, personal y tiempo libre. El objetivo es tratar de “observar” los valores del candidato, sus reacciones, su estilo de conducta; informaciones todas estas extremadamente valiosas para saber si será una buena elección para la empresa y que los tests psicológicos usualmente no brindan.  
En esta guía de presentan las áreas que debe explorar el entrevistador y su orden.
El entrevistador debe comenzar, luego de la acogida, por:
Explicar con claridad el objetivo de la entrevista: Conocer mejor al candidato con el fin de tomar la mejor decisión para la empresa y para él; si el candidato no es la persona más idónea para ocupar el puesto su selección lejos de ayudarlo podría crearle un profundo displacer y estrés en el futuro
Explorar el ÁREA LABORAL: Este es el tema motivo de la entrevista y es lógico (así lo espera el candidato) se comience a hablar sobre el currículo, antecedentes, principales experiencias, qué tendría que tener el puesto para hacerle sentir bien, cómo tendría que ser su supervisor, qué régimen de trabajo se ajusta más a sus características, cómo es su estilo de trabajo, cuales son sus puntos fuertes y menos fuertes, etc. Este es el  PRIMER TÓPICO DE LA ENTREVISTA
Explorar ÁREA FAMILIAR Y PAREJA: Es un área un tanto más personal que revelará mucho acerca de la personalidad del candidato, sus predisposiciones, creencias, reacciones típicas. Indagar sobre la familia, sus componentes, anécdotas de la infancia, relación con los padres, si ellos tienen aún mucho peso en las decisiones del candidato. Existencia o no de hijos, planes futuros en este sentido, salud familiar, medios de vida de la familia y situación económica. Todo esto permitirá conocer mejor al candidato y formarnos una idea acerca de lo correcto o no que sería contratarlo. Este es el SEGUNDO TÓPICO DE LA ENTREVISTA
Explorar TIEMPO LIBRE: Este es un campo que nos dirá indirectamente cuán activo es el candidato, cuál es la diversidad de sus intereses, cuáles son sus estilos de relación (hobbies en solitario o con grupos) cuál es la cultura del candidato, valores. Pueden obtenerse datos muy interesantes preguntando acerca de los pasatiempos del candidato. Esta área prepara al entrevistado para entrar en la siguiente, el área más personal. Por tanto, el tiempo libre es el TERCER TÓPICO DE LA ENTREVISTA
Explorar ÁREA PERSONAL: Por ser el área donde se encuentran los temas más íntimos del candidato se deja para el final cuando ya existe mayor confianza (recordar mantener la seriedad sin excesos de confianza con el candidato, sólo un aprecio sincero y profesional) Esta área nos revelará posiblemente más que ninguna acerca de la personalidad, el carácter del candidato. Nuestro objetivo será indagar acerca de las experiencias vividas por el candidato en su vida, sus mejores y peores momentos, sus sueños, personas ideales, proyectos futuros, conflictos, frustraciones importantes. Cuáles son sus sentimientos más íntimos. Esta será el área más difícil para ambos pues requiere mucha habilidad y confianza, por lo tanto será el CUARTO Y ÚLTIMO TÓPICO.
ENTREVISTA CERRADA

Entrevista para auxiliar administrativo.


Las habilidades necesarias para un auxiliar administrativo varían dependiendo de la compañía y las necesidades de esta. Sin embargo existen generalidades que no pueden dejarse de lado para obtener un puesto de auxiliar administrativo.

1.- ¿Cómo es una orden de compra?
2.- ¿Cómo se elabora una cotización?
3.- ¿Para qué sirve un contra recibo?
4.- ¿Cómo se adjunta un archivo en un correo electrónico?
5.- ¿Qué es un presupuesto?
6.- ¿Qué diferencia tiene un presupuesto y una cotización?
7.- ¿Cómo se elabora un presupuesto?
8.- ¿Cuáles son los derechos y obligaciones de un empleado?
9.- ¿Qué es un balance general?
10.- ¿Qué es un estado de resultados?
11.- ¿Qué significa utilidad?
12.- ¿Cómo se debe elaborar una factura?
13.- ¿Qué seguimiento se le debe dar a una factura?
14.- ¿Qué es una requisición?
En términos generales todo administrador tendrá diferentes necesidades dependiendo de la compañía, y este deberá ser específico en los requerimientos del perfil de sus auxiliares administrativos, estos podrían requerir conocimientos de idiomas extranjeros, contabilidad, computación e informática, usos de paquetes de software para oficina entre otros y serán considerados dependiendo de la necesidad del puesto, obviamente a más requerimientos mayor será la exigencia económica del trabajador.



domingo, 6 de marzo de 2011

ENTREVISTA POR COMPETENCIAS


RECURSOS HUMANOS 1.
M.E.S. LUIS CORANA VELAZQUEZ.
TAREA: “ENTREVISTA A UNA EMPRESA QUE TRABAJE POR COMPETENCIAS”.
7 de marzo del 2011
ADMINISTRACIÓN 3ºA

EMPRESAS QUE TRABAJAN POR COMPETENCIAS
Ejemplo: Wal-Mart
Puesto que es una empresa multinacional de origen estadounidense, la más grande minorista del mundo; y por sus ventas y número de empleados, la mayor compañía del mundo. Su concepto de negocio es la tienda de autoservicio de bajo precio y alto volumen.
La compañía fue fundada por Sam Walton en 1962, prácticamente es una empresa joven, se incorporó el 31 de octubre de 1969, y cotiza en la Bolsa de Nueva York desde 1972. Walmart es el mayor empleador privado y el mayor minorista de comestibles en los Estados Unidos. También es propietaria de los almacenes al por mayor Sam's Club que operan en América del Norte.
Walmart opera en México con la marca Walmex, en el Reino Unido con la marca Asda, en Japón con la marca Seiyu, y en la India como Best Price. También tiene operaciones en Argentina, Brasil, Canadá y Puerto Rico con la marca de la matriz. Las inversiones de Walmart fuera de Estados Unidos han tenido resultados mixtos: sus operaciones en el Reino Unido, América del Sur y China han tenido mucho éxito, mientras que en Alemania y Corea del Sur se vio obligada a retirarse por el poco éxito de sus tiendas.

Como es una tienda de autoservicio está obligada a los cambios e innovaciones constantes, ella misma en su momento provoco el gran cambio que fue precisamente el de poner al alcance de sus clientes todos los productos que ellos quisieran, enganchando a todo tipo de gustos y preferencias de la sociedad.


En la práctica Walmart  contrata personal con estudios de preferencia a nivel licenciatura, mínimo bachillerato, que tengan el potencial de poder desarrollar alguna otra actividad para lo que no fueron contratados, es decir, cambiar radicalmente de funciones o actividades dentro de la empresa.

Cuando el personal de R.H. realiza la selección de personal, además, de recurrir a la entrevista clásica en la que les preguntan a los candidatos por sus estudios y experiencia, recurren cada vez más a la entrevista por competencias, pero solo con el personal que reúne con determinado tipo de habilidades o cualidades, misma que consta de lo siguiente:


Tienen definido un listado de preferencias y seleccionan al personal a partir de él. Ese listado viene determinado, casi siempre, por los valores de la empresa y por el perfil de los mejores profesionales que trabajan en ella.


Se estudian las competencias que poseen y éstas se convierten en un estándar. En cierto modo, lo que la empresa hace a la hora de seleccionar personal es buscar ‘clones’ de sus trabajadores estrella.


Las competencias que más valoran para candidatos a un primer empleo son:

• El entusiasmo y las ganas de trabajar

• La capacidad de adaptación a la filosofía de la empresa

• La orientación al cliente

• La empatía (facilidad para entender las necesidades de los demás)

• La capacidad de aprendizaje

• La flexibilidad para adaptarse a los cambios

• El trabajo en equipo





A continuación ponemos la entrevista que se le fue aplicada a un colaborador de BODEGA AURRERA de Tlaxcala centro.

Datos del entrevistado.
Nombre: José Ubaldo Escalante morales
Lugar y fecha de aplicación: 4 de marzo del 2011. Hueyotlipan Tlaxcala.
Trabajo: cajero

v Buenas tardes. Mi nombre es Lizeth becerra Rodríguez y requiero de unos minutos de su tiempo y apoya para la elaboración de unas preguntas únicamente se trata de cómo fue el proceso de selección y reclutamiento de personal, para finalmente llegar al proceso de selección de personal, esto no afectara en nada en cuestión de la empresa y de su persona únicamente es con fines académicos, sobre todo para saber a que nos vamos a enfrentar en un futro próximo.

-       Si por supuesto espero que mis respuestas les sean útiles

v Muchas gracias eso espero
v Bueno antes que nada ¿me gustaría saber su nombre?

-       Si, claro, mi nombre es Ubaldo.
v Muchas gracias. Bueno  la primera pregunta es ¿conoce usted algo sobre lo que es trabajar por competencias?

-       Si, esta es una corriente que se a dado en los últimos años en las empresas para aumentar su calidad y rapidez para poder ofrecerle algo mas productivo a los clientes que son los mas beneficiados y que de ellos depende que una empresa siga funcionando.

v ¿que  elementos influyen en trabajar por competencias?

-       Mira para mi son las aptitudes, actitudes, habilidades y conocimientos básicamente si alguno de estos faltara entonces yo no lo consideraría trabajar por competencias, ya que no se podría separar una cosa de otra es como un conjunto, es un todo que funciona entre partes. ¿Me explico?

v Si, entiendo que todos los elementos son indispensables para que se lleve a cabo un trabajo por competencias.
-       Si, con otras palabras pero si.

v La siguiente pregunta es ¿su empresa trabaja por competencias?

-       Si y de cierto modo es una motivación para seguir supurando, en mi caso las veo como metas que se deben proponer cada uno de los trabajadores, lo cierto es que ninguno de ellos lo ve así mas bien lo ve como una manera en que la empresa te hace trabajar mas. Por ejemplo hay una junta cada mes donde puedes expresar tus ideas, en que estas de acuerdo o no o si quieres implementar algo, si les gusta tu idea y es exitosa te dan un incentivo como forma de reconocer la aportación que brindaste a la empresa.

v Si me imagino

-       Aunque algunas veces  te repito que los empleados lo ven como una manera de ataque a ellos, como una manera de que las hagan trabajar más y les disgusta.

v Pues yo lo tomaría como una oportunidad de crecimiento

-       Si yo también lo veo así

v Bueno la siguiente pregunta es ¿Cuál fue el medio por el cual se entero de este trabajo?

-       Mira cuando yo me entere del trabajo el medio por el cual supe que estaba contratando personal fue por medio de la esposa de mi mejor amigo, ella es la jefa del área de línea de cajas. Ya cuando entre a trabajar me entere que también tienen otras líneas de comunicación, como la pagina de internet, los volantes, anuncios en las instalaciones de la empresa y por periódicos.
v ¿Como  fue reclutamiento y selección de personal al cual fue sometido?

-       Mira te lo voy a describir paso por paso.
1.  Primero tienes que llevar la solicitud elaborada de trabajo y tu curriculum dependiendo del trabajo que vallas a solicitar.
2.  Después te reciben y tienes que pasar a recursos humanos por una solicitud de empleo que te otorga la empresa
3.  Posteriormente te dan una cita al día siguiente, ahí tienes que leer el código de ética de Wal-Mart
4.  Posteriormente tienes que realizar un resumen muy breve sobre lo mas relevante para ti todo ese texto.
5.  A la hora de entregar ese resumen te dan otra ficha con los datos del lugar y área donde tendrás t próxima cita, donde nos pusieron a ver alrededor de tres videos donde te explican y observas como opera el área de trabajo donde vas a trabajar y otro sobre los valores de la empresa.
6.  Posteriormente me dieron otro cita donde conocí, de cierta manera a  mis rivales porque todos íbamos por el mismo empleo donde solo había tres vacantes y éramos alrededor de 25 solicitantes
7.  Nos conocimos y nos dieron un recorrido de cómo opera la empresa y sus aéreas, nos preguntaban cosas sobre el resumen y videos vistos antes.
8.  De ahí a algunos les dieron las gracias y los 10 que quedamos nos dieron otra ficha donde nos daban la hora y la fecha de la otra cita.
9.  El día de la cita pase con tres de los jefes de cajas, ventas y secretario de recursos humanos, cada uno me aplico una entrevista diferente mientras veían mi curriculum y mi solicitud, ya con los papeles depurados dela información mas relevante.
10.          Posteriormente me dieron la cita para pasar con el jefe de recursos humanos que tenia una hoja con las observaciones, comentarios y demás datos que le proporcionaran del desarrollo que tuve en cada una de las citas. Me hizo preguntas sobre cuanto pensaba ganar, que trabajo tenia, mas personales. El estuvo anotando varias coas
11.          Después pase con dos subgerentes de R.H. ellos me preguntaron cosas mas relevantes como el trabajo anterior que actividades realizaba, después revisaron el expediente que les proporciona el jefe de R.H.
12.          Posteriormente me dijeron que al día siguiente fuera por la respuesta de si había obtenido el trabajo o no.
13.          Al día siguiente pase con el secretario de R.H. quien me pregunto algunos datos y me paso con el jefe de R.H quien me dijo que yo era el que les ofrecía muchas expectativas y que esperaba que no se equivocara sobre mí. Pero que tenía el trabajo y me felicito al mismo tiempo que me dijo que esperaba ser muy competente y de mucha utilidad para la empresa. Me mostro el contrato y me dio media hora para revisarlo en lo que me daban mis cosas para que al día siguiente comenzara a trabajar. Regreso  y me explica algunas de las prestaciones de ley con las que iba a contar.
14.          Al día siguiente me tomaron la foto para mi gafete de trabajo entre otras artículos de trabajo que me serian de utilidad para mi trabajo. Después de que me dieron mis cosas, me dijeron que la capacitación duraba una semana en la cual con0oceria a detalle cada una de las actividades que tendría que realizar.

v ¿después de todo este proceso que sucedió?

-       Durante la semana de capacitación me presentaron a los compañeros de trabajo y a mi jefe directo, en caso de que el faltara me explicaron a quien tenia que dirigirme. Además me explicaron todo el organigrama y los programas de trabajo y que como te fueras desarrollando ibas a tener la oportunidad de ir ascendiendo.

v ¿entonces usted no se queda solo como cajero sino que tiene oportunidad de subir de puesto?
-       Si, de hecho ya llevo una semana trabajando en el arrea de recursos humanos y también me encargo del mantenimiento del los equipos de computo que se dan cada mes, de algunos de los programas de la computadora, entre otros actividades que me asignan cuando alguien llega a faltar.

v ¿entonces no solo esta en su área de trabajo?

-       No, buen trabajo la jornada diaria de trabajo y posteriormente me encargo de las actividades que son otorgadas. Claro que esto es un dinero adicional a mi sueldo base.

v ¿en Wal-Mart les dan la oportunidad de expresar sus ideas?

-       Si de hecho hay una junta cada mes en la cual nos retroalimentemos de información, expresamos nuestras ideas sobre como mejorar el servicio, o lo que no nos parece. Claro esta que no toman represalias.

v  Si sino nadie querría participar, bueno finalmente ¿como es el ambiente de trabajo en Wal-Mart?

-       Mira es muy relajado cada quien expresa sus ideas y todos formamos un equipo algo que es muy difícil de adoptar en una empresa mexicana, y pienso que las empresas deberían adoptar este modelo y el trabajo en equipo es fundamental.

v Eso si es muy difícil trabajar en equipo, pero así es mucho mas fácil

-       Claro

v Muchas gracias

-       No de nada cuando quieran y pueda darles otra entrevista o ayudarles en algo aquí estamos.

v Gracias, hasta luego.


miércoles, 2 de marzo de 2011

INTERPRETACIÒN DE LA ENTREVISTA A UN TÉCNICO ANALISTA EN INFORMACIÓN


Recursos Humanos 1.
M.E.S. LUIS CORANA VELAZQUEZ.
TAREA. Interpretación de la entrevista a un técnico analista en información
2 de marzo del  2011
ALUMNA: Becerra Rodríguez Lizeth.
Administración 3ºA
INTERPRETACIÒN DE LA ENTREVISTA A UN TÉCNICO ANALISTA EN INFORMACIÓN.

Análisis de la Entrevista
En primer término la persona entrevistada refiere que es indispensable saber usar perfectamente la computadora, en especial Excel, NOI Y COI  y las bases de datos, mejor conocido como acces, además de contar con un amplio criterio de análisis.
Una de las habilidades que debe tener el Técnico Analista en Información es conocer perfectamente las herramientas y funciones de Excel, una característica especial que debe poseer es; ser o tener paciencia para el análisis, a fin de  detectar en su momento los problemas o conflictos que puedan presentarse de acuerdo a los indicadores.
En cuanto a las actitudes menciona que se forman en el transcurso del camino y estas son positivas, siempre y cuando a la persona le guste el trabajo que desempeña, por el contrario si el trabajador no le gusta lo que hace su actitud será pasiva y por ende tiende a no desarrollarse en su trabajo.
Cabe destacar que para la persona entrevistada, la puntualidad es una actitud que hace la diferencia de una persona a otra, para etiquetarlo como buen o mal trabajador, aunque para el puesto desempeñado también se requiere ser responsable, profesional, tolerante, paciente e íntegro y honesto en el trabajo, pues siempre hay que estar analizando y entregando reportes.

Una pregunta que se le hizo en especial,  fue la de que si habría necesidad de que su jefe le pidiera mentir él lo haría, su respuesta nos sorprendió mucho, puesto que no cualquier persona se arriesgaría en un dado caso a enfrentar a su jefe y más por la situación en la que se desarrolla el país en cuanto a los altos índices de corrupción. Esta fue tajante al decir que no, al grado de dar las gracias  y renunciar a su trabajo, creemos que tendría que analizarse mejor esta pregunta pues no cualquier persona estaría dispuesta a perder su empleo.
Él menciona al final que es una persona honesta y no atentaría contra sus valores y principios. Esto tal vez solo lo dijo para dar a demostrar que es una de las personas con valores que aun existen en nuestro país.
La última pregunta fue sobre que pensaba él, del sector público, si este trabaja o no por competencia, su repuesta en esta ocasión no nos sorprendió al decir un no tajantemente. Pues es bien sabido por todos la burocracia que impera en el sector gobierno. Aun que dejo entre duda que en el gobierno no se trabaja así, por no sentirse presionados al querer imitar a sus demás compañeros, pero bueno su punto de vista es subjetivo,  no cree usted.